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¿Qué tipo de negocio tienes?

Herramientas

Calculadoras que responden las preguntas que tu contador contesta un mes después.

Diez calculadoras gratuitas, sin registro, y una plantilla de Excel para escribirle a tus clientes por WhatsApp. Son las mismas fórmulas que usamos en consultoría con restaurantes, comercios y empresas de servicios.

Calculadora de utilidad

Cuánto queda realmente después de costos variables y gastos fijos del período.

Utilidad bruta

$26.000.000

65.0% sobre ventas

Utilidad neta

$8.000.000

20.0% sobre ventas

Calculadora de margen

Diferencia entre margen y markup. Confundirlos es una de las causas más comunes de precios mal puestos.

Margen bruto

65.0%

Utilidad unitaria $18.200

Markup sobre costo

185.7%

Precio con margen deseado

Sabe cuánto debes cobrar para obtener el margen que quieres. Evita poner precios por costo + un porcentaje fijo sin ver el margen real.

Precio de venta

$28.000

Margen 65.0% sobre precio

Markup sobre costo

185.7%

Costo real de receta

Costea insumo por insumo, incluye merma y compara contra el precio de menú. Un food cost sano suele estar entre 28% y 35%.

Costo por porción

$9.914

Costo total receta $9.914

Food cost

29.2%

Dentro de rango saludable

Inventario mínimo y punto de reorden

Deja de comprar por intuición: define cuándo pedir según consumo real y tiempo de entrega del proveedor.

Inventario mínimo

245 und

Punto de reorden

140 und

Nivel en el que debes lanzar la compra

Rentabilidad por producto

No basta con el margen unitario: la rotación decide qué producto realmente sostiene el negocio.

Contribución unitaria

$16.700

59.6% del precio

Aporte mensual

$7.014.000

Punto de equilibrio

Cuántas ventas necesitas para cubrir la estructura. Debajo de este número, cada día trabajas para pagar costos.

Ventas mensuales necesarias

$28.097.561

Transacciones al mes

878

29 por día aproximadamente

ROI de implementar FeBePOS

Estimación conservadora: asume recuperar el 45% de la merma actual y el tiempo administrativo que hoy se va en reportes manuales.

Beneficio mensual estimado

$2.400.000

Merma $720.000 + tiempo $1.680.000

ROI mensual

586%

Se paga en 0.1 meses

Comisión por ventas (fondo de propinas)

Del libro Operar Mejor. La meta es el 100% del promedio histórico del mismo día de la semana (últimas cuatro semanas). Si las ventas lo superan, el fondo de propinas se incrementa en la misma proporción.

Incremento sobre la meta

20.0%

Genera incentivo

Incentivo adicional

$60.000

Total a distribuir

$360.000

Propinas + incentivo

Reparto sugerido (editable)

$216.000

$108.000

$36.000

Se recalcula a diario y se reparte al cierre de la jornada. Fórmula tomada del libro Operar Mejor.

Comisión por eficiencia en gastos

Del libro Operar Mejor. Compara el costo de mercancía vendida del mes contra el promedio de los tres meses anteriores y reparte solo el ahorro que realmente ocurrió.

CMV histórico

35.0%

Promedio compras $14.000.000 / ventas $40.000.000

CMV del mes

32.0%

Mejora

3.00 pp

Hay eficiencia

Valor teórico

$1.200.000

Ahorro real

$880.000

Comisión a distribuir

$880.000

El menor entre el valor teórico y el ahorro real

Reparto sugerido (editable)

$352.000

$264.000

$264.000

Las compras se registran en la fecha de recepción de la mercancía, no en la del pago. El CMV típico va del 18% al 40% según el tipo de restaurante. Fórmula tomada del libro Operar Mejor.

Plantilla descargable

Lista de clientes con WhatsApp en un clic

Un archivo de Excel donde registras tus clientes y cada fila arma sola el enlace para abrir una conversación de WhatsApp con su nombre.

Qué trae el archivo

  • Identificación
  • Nombre
  • Apellido
  • Celular
  • Email
  • WhatsApp (enlace automático)

Cómo funciona

La columna WhatsApp usa una fórmula de hipervínculo que limpia el celular (espacios, guiones y signos), agrega el indicativo 57 si falta y concatena el nombre del cliente y el de tu negocio en el mensaje. Haces clic y se abre la conversación lista para enviar.

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