Comercio y retail
Una floristería vende producto vivo con fecha de vencimiento y trabaja contra fechas exactas: un arreglo que llega tarde no se vende después. Buscas un programa para floristerías, un sistema POS para floristerías o un punto de venta para florerías: en cualquier caso, el reto es que la flor comprada se convierta en arreglo vendido antes de marchitarse, incluso cuando todo el año se juega en pocos días de temporada.
La realidad del día a día
Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.
Diagnóstico
El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.
Asocolflores reporta que el costo laboral del sector floricultor subió cerca de 40% en tres años. Si el precio del arreglo no se recalcula con esa presión, el margen se reduce sin que nadie lo note hasta fin de mes.
Producto perecedero comprado sin referencia de consumo real. Lo que no sale en pocos días se convierte en pérdida directa.
El sector reporta alta rotación de personal como uno de sus retos estructurales. Cada persona nueva en plena temporada aprende sobre la marcha, justo cuando menos margen de error hay.
Problema → capacidad → decisión
Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.
| Problema | Capacidad | Decisión que habilita |
|---|---|---|
| No sabes cuánto cuesta hoy el arreglo con la flor de hoy. | Productos compuestos: cada arreglo tiene su ficha con flores, follaje, base y mano de obra. | Qué precio ajustar y qué arreglo dejar de ofrecer. |
| Compras por costumbre y no por consumo real. | Historial de consumo por insumo y sugerencia de compra por rotación. | Cuánta flor pedir y a qué proveedor. |
| Los pedidos con fecha se pierden entre mensajes. | Pedidos registrados con fecha de entrega, abono, estado y responsable. | Qué se produce hoy y qué sale mañana. |
| La rotación de personal obliga a reentrenar en plena temporada alta. | Procesos guiados en el punto de venta (armar pedido, cobrar, registrar entrega) que no dependen de la memoria de quien atiende. | Qué tan rápido puede vender una persona nueva sin frenar el mostrador. |
| La temporada llega y no hay histórico para prepararse. | Comparativo de ventas por fecha, producto y cliente contra el año anterior. | Cuánto comprar y cuánta gente contratar en temporada. |
Indicadores
Centro de control
Operación de hoy
Tendencia de utilidad
+18.4% vs. mes anterior
Clientes reales
Negocios de este tipo en Medellín, Retiro, Granada, Andes, Bello, Envigado y otras ciudades del país.
Un solo plan
El costeo de arreglos, el control de inventario perecedero y el catálogo en línea con pedidos están en el plan Esencial.
Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).
Preguntas frecuentes
$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).
Sí, en general las ventas de bienes están obligadas a facturación electrónica según el Estatuto Tributario y la reglamentación de la DIAN. FeBePOS la incluye integrada, para que cada arreglo vendido quede facturado sin gestionar otra plataforma aparte.
Sí. Cada pedido queda con fecha de entrega, abono recibido, saldo, estado y responsable, para que la producción del día salga de una lista y no de la memoria.
Cada arreglo descuenta sus insumos al venderse. La diferencia entre el consumo teórico y el conteo físico es la merma, expresada en pesos por tipo de flor.
Sí. Puedes publicar un catálogo con pedidos en línea conectado al mismo inventario, sin llevar dos listas de productos.
Sí, integrada, con envío al cliente por correo o WhatsApp.
Sí. Cada sede opera con su inventario y sus cajas, y la administración ve el consolidado.
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