Empresas de servicios

Software para empresas de servicios de limpieza

Name: FeBePOS — Software para empresas de servicios de limpieza
Price: 99900 COP

En limpieza el ingreso es recurrente y el costo también: personal, insumos y transporte. El contrato que parece bueno deja de serlo cuando el cliente pide más horas y nadie las cobra. FeBePOS es el programa para empresas de limpieza que ordena esa recurrencia, contrato por contrato.

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La realidad del día a día

Así se opera hoy en la mayoría de empresas de servicios de limpieza

Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.

Los contratos se controlan en Excel y la facturación se arma cada mes a mano.
El personal se programa por WhatsApp y los cambios no quedan registrados.
Los insumos se entregan por bodega sin asignarlos al contrato.
Las horas adicionales rara vez se facturan.
La tercerización de personal por contrato queda bajo mayor escrutinio con el Decreto 0581 de 2026, que revisa si la actividad contratada es misional permanente del cliente.
Un atraso en el pago del contrato se traduce directo en atraso de nómina, y ahí se interrumpe el servicio.

Diagnóstico

Dónde se fuga el margen

El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.

Horas no facturadas

Servicios adicionales prestados por relación y nunca cobrados.

Insumo sin asignar

Producto entregado que no se carga al costo del contrato.

Cartera dispersa

Facturas mensuales que se cobran tarde y descuadran la caja.

Problema → capacidad → decisión

Qué queda bajo control

Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.

Problema	Capacidad	Decisión que habilita
No sabes qué contrato deja margen.	Costo por contrato con personal, insumo y transporte.	Qué contrato renegociar o soltar.
La facturación mensual toma días.	Facturación recurrente programada por cliente.	Cuánto tiempo administrativo ahorrar.
Las horas extra se pierden.	Registro de servicios adicionales por contrato.	Qué cobrar al cierre del mes.
La cartera se atrasa.	Cuentas por cobrar con plazo y edades por cliente.	A quién cobrar primero.
Un contrato institucional se atrasa y afecta la nómina.	Alerta de cartera vencida por cliente vinculada al costo de personal del contrato.	A qué cliente exigir pago antes de seguir prestando el servicio.

Indicadores

Los números que revisarás cada semana

Margen por contrato: real
Horas adicionales: facturadas vs prestadas
Costo de insumo: por contrato
Cartera vencida: $ y días

Centro de control

Operación de hoy

En tiempo real

Ventas: $184,320
Utilidad: 31.4%
Clientes: 1,268
Ticket promedio: $287
Rotación inventario: 6.2x
Merma: 1.8%

Clientes nuevos hoy: 13
Visitas página hoy: 35
Transacciones hoy: 87

Tendencia de utilidad

+18.4% vs. mes anterior

Clientes reales

Comercios que ya operan con FeBePOS

Negocios de este tipo en Medellín, Amagá, Envigado, La Estrella, Marinilla, Sabaneta y otras ciudades del país.

Un solo plan

Plan Esencial — $99.900/mes por sede

Contratos recurrentes, costeo por cliente y cartera exigen el plan Esencial.

Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

Empezar con el plan Esencial Ver todo lo que incluye Usar las herramientas gratuitas

Preguntas frecuentes

Sobre software para empresas de limpieza

¿Cuánto cuesta un software para empresas de limpieza?

$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

¿Maneja facturación recurrente?

Sí, con contratos mensuales y emisión programada.

¿Puedo saber el margen de cada contrato?

Sí, asignando personal, insumos y gastos al contrato.

¿Controla la cartera?

Sí, con plazos, edades de cartera y estado de cuenta.

¿La facturación electrónica cumple con la DIAN?

Sí; cada factura recurrente se emite integrada a la normativa de facturación electrónica de la DIAN, incluido el documento soporte cuando aplica.

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