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Comercio y retail

Software para tiendas de regalos

La tienda de regalos vive de fechas: amor y amistad, madres, diciembre. Es un negocio de mucha referencia y poca unidad de cada una, lo que hace difícil decidir cuánto comprar de cada cosa. Comprar de más deja capital muerto hasta la próxima temporada; comprar de menos deja ventas en la calle. Quien busca un programa para tiendas de regalos, un sistema POS para tiendas de regalos o un punto de venta para tiendas de regalos necesita el histórico de cada temporada para decidir, no la memoria del año pasado.

La realidad del día a día

Así se opera hoy en la mayoría de tiendas de regalos

Antes de hablar de tecnología, conviene reconocer lo que pasa en la operación real.

  • Se compra para la temporada con la memoria del año pasado.
  • Los detalles se arman a mano y el precio del combo se improvisa.
  • Después de la fecha, la mercancía sobrante se guarda sin plan.
  • Los pedidos por WhatsApp se pierden entre chats.
  • Hay muchas referencias distintas y poca cantidad de cada una, lo que complica saber qué realmente rota.

Diagnóstico

Dónde se fuga el margen

El dinero no se pierde en un solo lugar: se escapa en detalles que se repiten todos los días.

Sobrestock de temporada

Inventario que queda quieto once meses.

Combos mal costeados

Detalles armados cuyo precio no cubre todos los componentes.

Pedidos sin trazabilidad

Encargos y domicilios que se olvidan o se entregan mal.

Problema → capacidad → decisión

Qué queda bajo control

Una capacidad solo sirve si te permite tomar una decisión distinta el lunes por la mañana.

Problema Capacidad Decisión que habilita
No sabes cuánto comprar para la temporada. Histórico de ventas por producto y por fecha. Cuánto pedir y cuándo.
Los combos no dejan lo que crees. Productos compuestos con costo de cada componente y empaque. Qué precio poner al detalle armado.
La mercancía se queda quieta. Rotación por referencia y alertas de baja rotación. Qué rematar y cuándo.
Los encargos se pierden. Pedidos con fecha de entrega, abono y estado. Qué preparar cada día.
Hay demasiadas referencias para controlarlas a mano. Inventario por referencia individual, no por lote genérico. Qué referencias mantener en el catálogo.

Indicadores

Los números que revisarás cada semana

Rotación
días de inventario
Venta por temporada
comparativo anual
Margen por combo
real
Pedidos entregados
% a tiempo

Centro de control

Operación de hoy

En tiempo real
Ventas
$184,320
Utilidad
31.4%
Clientes
1,268
Ticket promedio
$287
Rotación inventario
6.2x
Merma
1.8%
Clientes nuevos hoy
13
+12%
Visitas página hoy
35
+25%
Transacciones hoy
87
-10%

Tendencia de utilidad

+18.4% vs. mes anterior

Clientes reales

Comercios que ya operan con FeBePOS

Negocios de este tipo en Medellín, Retiro, Granada, Andes, Bello, Envigado y otras ciudades del país.

  • iApple — Medellín
  • Fit4ctive — Medellín
  • Optical Solutions — Medellín
  • Erika Valencia — Medellín
  • Juanbe Sandiego SAS — Medellín
  • Mr.Mind — Medellín
  • Tienda De Aseo Azulado Andes — Andes
  • Consultorio Odontológico Andres Lopez — Bello
  • The Local Indie Compay S.A.S — Envigado
  • Parcer@sPet — Guarne
  • Azulado Jardín Tienda De Aseo — Jardín
  • Montaña Mahue — Retiro
  • Hílika — Retiro
  • Maca Tejiendo Vida 1 — Sabaneta

Un solo plan

Plan Esencial — $99.900/mes por sede

Inventario, productos compuestos y pedidos: el plan Esencial cubre la operación completa.

Valor mensual por sede. Servicio en la nube excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

Preguntas frecuentes

Sobre software para tiendas de regalos

¿Cuánto cuesta un software para tiendas de regalos?

$99.900 al mes por sede, con todas las funcionalidades del sistema incluidas. El servicio en la nube está excluido de IVA (Ley 1943 de 2018, art. 10 num. 21).

¿Puedo armar combos o detalles?

Sí, con productos compuestos que descuentan cada componente del inventario.

¿Sirve para pedidos y domicilios?

Sí, con fecha de entrega, abono y estado del pedido.

¿Me ayuda a planear la temporada?

Sí, el histórico por producto y por fecha muestra qué se vendió y cuándo.

¿Necesito facturar electrónicamente aunque venda solo en temporada alta?

Sí, la obligación de facturación electrónica ante la DIAN no depende de la temporada ni del volumen de venta; el sistema la genera integrada.